Kurumsal Yılbaşı Hediye Kutuları
Kurumsal Yılbaşı Hediyesi Nasıl Hazırlanır?
Yeni yılda sürpriz hediyelerle çalışan motivasyonunu
yenileyin!
Kurumsal firmalar için hem müşterilerine hem de
çalışanlarına hediye paketi sunma konusundaki farkındalık son dönemlerde çok
daha fazla artış gösterdi. Kuşkusuz bu küresel insan kaynakları yönetiminin
olmazsa olmaz yansımalarından biri. Peki gerçekten faydalı mı? Bunu kurumsal
firmalar özelinde ölçümlemek ve yöneticilerin gözlemlenmesi oldukça kolay. Ayrıca
bu konuda akredite kurumlar tarafından yapılan araştırmalar da var. Bunlara
göre şirket içerisinde personelin kendisini değerli hissetmesinin en önemli yollarından
biri de: Hediyeler… Kendisinin önemsenmediğini düşünen çalışanların 12 aylık
süreç içerisinde işten ayrılma girişiminde bulunma oranları yüzde 34. Kimse
personelini kaybetmek istemez. Bunun için çalışan motivasyonu, önemi ve değeri
açısından yılbaşı gibi özel günleri iyi değerlendirmeye kendinizi hazırlayın!
Kurumsal Yılbaşı Hediye Kutusu Neden Önemlidir?
Şirketler arası rekabette güçlü durmanın en önemli
noktalarında biri, mutlu ve başarılara koşan çalışan portföyüne sahip olmak.
Artık çalışanların sadece çalışma saatleri içerisinde kendisini işine adaması
gereken kişiler olduğu algısı çok eskidi. Bu tür katı şirket tutumlarının ters
teptiği defalarca tecrübe edilmişken modern insan kaynakları yönetim anlayışı
ile çalışana değer veren perspektifler önem kazandı. Bu süreçte çalışanlara
tebrik ve teşekkür hediyelerinin yanı sıra Kadınlar Günü ve yılbaşı gibi
dönemlerde çalışanlara hediye paketleri sunmanın onları mutlu ettiği çok açık.
1.
Kurum tarafından verilen hediyelerin çalışanlara
verdiği en önemli mesaj şu: Önemseniyorum… Ayrıca hediyelerin kuruma ve
yöneticilere dair bakış açısını pozitif yönde etkilediği de yapılan çalışmalar
neticesinde ortaya çıkan güzel bir sonuç. Çalışan tanınmak, değer görmek ve
aynı şekilde çalıştığı yerin de değerli olmasını istiyor. Bunları çalışana
hissettiren şeyse iyi bir hediye.
2.
Hediyenin çalışan sadakatini önemli düzeyde
arttırdığına dair çalışmalar da var. Başarılı olduğunda takdir edilen veya özel
günlerde unutulmayan çalışanın markaya daha fazla bağlanır ve bu durum gelecek
planları içerisinde daha fazla işine sadık kalmasının önünü açar.
3.
Şirket içi hediyeleşme motivasyonu ateşlemenin
de iyi bir taktiği. Özel günlerde hediye alan çalışanların daha sıkı çalışma
disiplini içerisinde işlerine sarılmasına yardımcı olur. Ayrıca çalışan
memnuniyetinin de artmasında etkili. Bunun anlamı daha enerjik, hatta sinerjik
bir çalışma atmosferi içerisinde üretkenliği artan çalışan grubudur.
Her şey çok iyi gibi ama kurumsal hediye kültüründe de
dikkat etmeniz gereken bir dizi noktaları gözden kaçırmayın. Örneğin, şirket
içi hediyeleşmede mutlaka çalışanlar arası eşitliği gözden kaçırmamanız
gerekir. Bazılarını daha çekici hediyeler sunulurken bazılarına aynı tutumun
gösterilmemesi halinde kıskançlık ve markaya karşı olumsuz algılar tetiklenir.
Elbette buna kadın ve erkekler için farklı hediye kutu tercihleri dahil değil.
Sadece ayrımın kişiselleşmemesine dikkat etmenizde fayda var.
Kurumsal Hediye Vermenizin Öne Çıkan Faydaları Neler?
Kurumlar için hediyeleşmeye ayrılan bütçenin iyi bir şekilde
kullanımı marka tanıtımı ve imajı açısından önemli kazanımlar sağlar. Bunlardan
bazıları şöyle:
Güçlü ilişkiler
Kurumun paydaşlarıyla ilişkilerini güçlendirici etki
yaratır. Bu sadece çalışan kurum arasındaki ilişkilerle sınırlı değil. Medya
kurum arasındaki ilişki, müşteri - kurum veya kurum ve diğer paydaşlar arasında
güçlü etkilerin oluşmasını sağlar.
Marka bilinirliğini artırır
Kurumsal hediyeler, şirketin kurumsal kimliğini yansıtan
tasarımlara sahip. Bu da, markanızın müşteriler veya çalışanlarınız
aracılığıyla doğal bir şekilde başkalarına ulaşması anlamına gelir. Üstelik bu
belirli bir süre için değil hediyelerin kullanıldığı her an devam eder.
Marka konumlandırma etkisi
Hediyeleşme sürecini bir pazarlama faaliyeti gibi planlamak
doğru olmasa da, bu yöndeki katkılarını inkar etmek de doğru değil. Öncelikle
müşterilerinize veya paydaşlarınıza gönderdiğiniz hediyeler, marka
konumlandırma açısından önemli bir avantaj elde etmenizi sağlar. Bir televizyon
reklamı veya dijital pazarlama modeliyle marka konumlandırma süreci odlukça
uzun ve pahalı bir süreç olabilir. Hediye ile bunun sağlanması hem kolay hem de
daha az maliyetli şekilde gerçekleşir.
Kurumsal Yılbaşı Hediyesi Kimlere Verilir?
Hediye vermek, özgürlüktür. Dolayısıyla bunun belirli
sınırlara sahip olduğunu söylemek asla doğru bir yaklaşım değil Bir kurum için tüm
paydaşlarına hediye vermek, en doğru tercihlerden biri olabilir. Ancak yine de buna
ayrılan bütçenizi efektif kullanma yönünde hareket etmeniz olumlu bir seçenek. Bu
nedenle başta çalışanlarınızı, müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi dikkate
almanız gerekir. Bunun yanı sıra ilişkili olduğunuz dernekleri ve yardım
kuruluşlarını, ayrıca basın ve medya ilişkilerinizi geliştirmek istediğiniz
kurumlar için de yılbaşı hediye kutu gönderimi planlayabilirsiniz.
Kimse onların sadece bir sayı olduğunu hissetmek istemez.
Her gün yaptıkları iş ve işinize ayırdıkları zamanla tanınmak isterler.
Çalışanlara ne istediklerini sorduğunuzda, basit tanıma onların en iyi
cevaplarından biridir. Hediye, ne zaman ya da ne vermeniz gerektiğine dair
tarih ya da fiyat etiketi yoktur. Hediyeler her boyutta olabilir ve günün
sonunda en önemli olan şey eylemin arkasındaki düşüncedir. Minnettarlığınızı
göstermek için pek çok harika hediye seçenek bulabilirsiniz. Bizce yılda en az
bir kez, hatta daha fazla hediye vermek iyi bir fikir. Her çalışana aynı
hediyeyi ve değeri vermek, hepsinin kendilerini eşit hissetmelerine yardımcı
olur.
Kurum İçinde Yılbaşı Hediyesini Kim Planlar?
Kurumdan kuruma değişmekle birlikte esas olarak yılbaşı
hediye projesinin yüklenicisi insan kaynakları veya kurumsal iletişim
departmanı olması gerekir. Bazı kurumlarda bu süreci halkla ilişkiler
departmanından kişiler yüklenebilir. Ayrıca daha büyük şirketlerde kurumsal
iletişim birimleri ile insan kaynakları tarafından ortak yürütülen bir projeler
arasında yer alır. Kurum içindeki çalışanlara verilecek hediye kutusunun
seçimi, zamanı gibi detaylar ortak hareket edilerek belirlenir. Bu noktada
kurum dışındaki paydaşlara gönderilmesi planlanan hediyelerde halkla ilişkiler
departmanları daha aktif bir rol alabilir.
Kurumsal Hediye Kutularındaki Olmazsa Olmazlar Neler?
Kurumsal hediyelerde hedeflenen etkinin yaratılması için
bazı noktalara dikkat edilmesinde fayda var. Çalışanlarınızı veya
müşterilerinizi mutlu edecek hediye kutularına yönelmeniz, ayrıca onların
kullanmaktan zevk alabileceği hediyelik ürünleri seçmeniz doğru bir yaklaşım.
İşte dikkat edilmesi gereken bazı noktalar.
Kurum kültürüne uyan
Kurum kültürünüze uygun hediyelik ürünleri seçmeye önem
vermelisiniz. Bu noktada dikkat etmeniz gereken konulardan biri ayrımcılıktan
kaçınmanız. Herkese aynı hediye kutularından armağan etmenizin çalışanlarınızı
yeni dönemde motive eder.
Kurumsal firma logosunu atlamayın
Yılbaşı hediyesini projelendirme aşamasında önemli detay,
logo ve kurumsal kimliğiniz. Bunları da hesaba katarak en iyi hediyelik
ürünlerden oluşan bir hediye kutuları oluşturabilirsiniz. Seçiminizin
kurumunuzu yansıtması için logo ve şirket kimliğinin yüksek kalitede hediyelik
ürünlere işleneceğinden emin olmalısınız.
Yılbaşı ruhunu yansıtan
Son olarak hediye seçimini günün anlam ve önemini dikkate
alarak yapmaya özen göstermelisiniz. Yılbaşında bu temayı öne çıkaran
tasarımlara ve ürünlere, Kadınlar Günü’nde kadını öne çıkaran ürünlere yer
vermek gibi.